教育部办公厅关于全面启用全国中小学生学籍

信息管理系统跨省业务统一办理平台的通知

教基厅函〔2019〕15号

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：

全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）自2014年全国联网试运行以来，通过系统进行跨省转学、毕业后跨省就学等跨省业务办理已成为学籍日常管理的重要内容，也为学生及家长节约了时间、人力和经济成本。为更好地服务广大学生和家长，进一步提高跨省业务办理效率，加快办理周期，全国学籍系统将从2019年春季学期启用跨省转学统一办理平台（以下简称统一办理平台）。现就有关事宜通知如下。

一、全面启用统一办理平台发起新的跨省业务申请

全国学籍系统将于2019年3月21日关闭系统（一期）中跨省转学业务和毕业后跨省就学业务的申请功能，同时开启统一办理平台的相应跨省业务申请功能。各地应按工作安排，在统一办理平台中发起新的跨省业务申请。

二、抓紧完成已发起的跨省业务办理

各地要结合本地跨省业务实际要求，加紧部署，尤其对近期急需办理的跨省业务，应督促学校尽快发起业务申请。对于已通过全国学籍系统（一期）相关功能发起的跨省业务申请，各地应抓紧督促办理，并于2019年5月20日前办理完成。届时，全国学籍系统（一期）将关闭所有跨省业务功能菜单，于2019年5月31日前对全国学籍系统（一期）发起的但未办理完成的业务进行清理，并对各地情况进行通报。

三、做好应用操作指导工作

统一办理平台取消了小学毕业后的“毕业后跨省就学”，将义务教育阶段内的跨省流动全部归并为“跨省转学”， 转入省份应指导区县教育局和学校按照《教育部办公厅关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知》（教基一厅〔2016〕2号）要求，在不同学制间办理小学生毕业前后跨省业务时，按照1—9年级进行对应。

为简化操作流程，跨省业务办理取消了“调档”流程，转出学校和转出学校所在区县教育局核办通过后，学籍档案将自动调转到转入省份。具体功能操作详见《全国中小学生学籍信息管理系统跨省业务统一办理平台操作手册》（见附件）。

四、加强系统技术保障

跨省业务办理涉及学生切身利益，各地务必加强技术力量，做好系统相关服务器、数据库、共享存储等日常巡检,保证系统远程运维连接,保持应用服务器、接口服务器、调度服务器、负载均衡服务器等已部署的服务器内部和到中央IPSec VPN地址的网络畅通，确保系统稳定运行，切实做好跨省业务办理。

附件：全国中小学生学籍信息管理系统跨省业务统一办理平台操作手册

教育部办公厅

2019年3月5日

附件

全国中小学生学籍信息管理系统跨省业务统一办理平台操作手册

一、跨省业务统一办理平台数字证书安装

为保证信息安全，在使用跨省业务统一办理平台前，用户须安装数字证书。

Ø 菜单路径：学籍管理à跨省转学à跨省业务统一办理平台数字证书安装

图1-1 跨省业务统一办理平台数字证书安装

Ø 图1-1上面是 “下载证书”超链接，下面是数字证书的简要安装说明。点击页面上的“下载证书”超链接，弹出文件下载窗口。

图1-2 文件下载页面

Ø 压缩文件里包含数字证书“kspt.crt”和有详细安装步骤的“跨省办理平台数字证书安装说明文档.doc”，根据说明文档进行操作即可完成数字证书的安装。

图1-3 下载文件内容

二、跨省转学业务办理

跨省转学基本流程是: 转入学校发起申请—转入学校核办—转入学校所属教育局核办—转出学校核办—转出学校所属教育局核办—系统自动调档—调档完毕。

1.跨省转学申请

Ø 菜单路径：学籍管理à跨省转学à跨省转学申请（统一平台）

Ø 输入学生的姓名和全国学籍号，点击“查询”，用来获取学生的电子学籍信息，包括学生身份证件号、所在省份和所在年级等。

Ø 选择转入年级，填写转学理由，并上传说明材料，点击保存，即跨省转学申请发起完毕。

图2-1 跨省转学申请发起页面

2.跨省转学核办

Ø 菜单路径：学籍管理à跨省转学à跨省转学核办（统一平台）

Ø 学校、区县、地市或省级学籍管理员登陆系统后，通过跨省转学核办页面能够查看到转入或转出本省且需当前登陆单位核办的跨省转学申请记录。

Ø 选择其中一条记录，点击“核办”，弹出跨省转学核办页面，查看跨省转学申请信息，填写核办意见，选择核办通过或核办不通过，即完成跨省转学核办。

图2-2 跨省转学核办条目显示页面

图2-3 跨省转学核办办理页面

3.跨省转学查询

Ø 菜单路径：学籍管理à跨省转学à跨省转学查询（统一平台）

Ø 学籍管理员可通过跨省转学查询页面查询已经发起的转省转学业务，随时跟踪跨省转学业务的当前办理状态。

图2-4 跨省转学查询页面

4.跨省转学撤销

Ø 菜单路径：学籍管理à跨省转学à跨省转学撤销（统一平台）

Ø 对于已发起并正在核办中的跨省转学申请，若此申请有错误，转入学校可撤销申请。转入学校可在系统中点击跨省转学撤销选项，选中需要撤销的转学申请，然后点击撤销，系统会发起转学申请撤销流程。

Ø 对于已经核办完毕的跨省转学申请，无法进行撤销。

图2-5跨省转学撤销页面

三、毕业后跨省就学业务办理

毕业后跨省就学基本流程是: 招生学校发起申请—招生学校核办—招生学校所属教育局核办—毕业学校所属教育局核办—系统自动调档—调档完毕。

毕业后跨省就学仅限于初中毕业后要到外省就读高中的学生办理。

1.毕业后跨省就学申请

Ø 菜单路径：学籍管理à毕业后跨省就学à毕业后跨省就学申请（统一平台）

Ø 输入学生的姓名和全国学籍号，点击“查询”，用来获取学生的电子学籍信息，包括学生身份证件号、所在省份和所在年级等信息。

Ø 选择转入年级，填写转学理由，并上传说明材料，点击保存，即完成毕业后跨省就学申请的发起。

图3-1 毕业后跨省转学申请页面

2.毕业后跨省就学核办

Ø 菜单路径：学籍管理à毕业后跨省就学à毕业后跨省就学核办（统一平台）

Ø 学校、区县、地市或省级学籍管理员登陆系统后，通过毕业后跨省就学核办页面能够查看到本省招生或毕业且需当前登陆单位核办的毕业后跨省就学申请记录。

Ø 选择其中一条记录，点击“核办”，弹出毕业后跨省就学核办页面，查看毕业后跨省就学申请信息，填写核办意见，选择核办通过或核办不通过，完成毕业后跨省就学核办。

图3-2 毕业后跨省就学核办页面

3.毕业后跨省就学查询

Ø 菜单路径：学籍管理à毕业后跨省就学à毕业后跨省就学查询（统一平台）

Ø 在毕业后跨省就学整个流程中，毕业后跨省就学查询中都可以查询已经发起的毕业后跨省就学业务，可以随时跟踪毕业后跨省就学业务的当前办理状态。

图3-3 毕业后跨省就学查询页面

4.毕业后跨省就学撤销

Ø 菜单路径：学籍管理à毕业后跨省就学à毕业后跨省就学撤销（统一平台）

Ø 对于已发起且正在核办中的毕业后跨省就学申请，若此申请有误，招生学校可撤销申请。招生学校可在系统中点击毕业后跨省就学撤销选项，选中需要撤销的招生申请，点击撤销，系统会发起毕业后跨省就学申请撤销流程。

Ø 对于已经核办完毕的毕业后跨省就学申请，无法进行撤销。

图3-4 毕业后跨省就学撤销页面